在Word中可以共同编辑文档吗 Word协作文档使用方法

在Word中可以共同编辑文档吗？在Office 2016中，Microsoft在Word中引入了一种新型且实用的协作功能，允许多人同时处理同一份文档，可以有效地节省时间。那么接下来我们一起来学习一下在Word 2016中协作文档的使用方法吧。

Word协作文档使用方法：

在这个功能里，您无需来回发送文档并等待其他人对文件进行编辑，然后才能重新启动，可以多人同时编辑同一份Word文档；还可以看到其他人逐个字符编辑文档的全过程。 

1. 上传云端

若要在Word中进入此协作模式，我们需要将文档保存到OneDrive，OneDrive for Business或SharePoint Online等云端位置而不是本地文件夹。您与之共享文档的人可以使用免费的Word Online应用程序或Word 2016查看或编辑文件。如果他们使用其他版本的Word - Word 2010，Word 2013或Word for Mac 2011，他们仍然可以编辑共享文档，但您不会获得实时协作，只有在保存文件后才会向所有人显示更改。

2. 共享文档

单击Word中的“共享”按钮，然后输入要与之共享的人员的电子邮件地址。将这个文档的权限设置为“可以编辑”，我们还可以在“自动共享更改”的状态栏中选择“始终”。

“始终”选项意味着其他人会在您制作时实时查看您的更改，如果文档的共同作者选择“询问我”，则会在文档打开时提示您自动共享更改。选择“是”后我们就可以进行实时的共同编辑。

3. 实时编辑文档

当您邀请的人按照您发送的链接进行操作时，文档将在其Word版本中打开，或者如果他们没有安装桌面程序，则会在Word Online中打开。如果他们同意自动分享更改，您会看到他们的动态编辑。您还可以看到他们何时进入或离开文档。

4.编辑冲突怎么办

那么Word中的实时共同编辑会造成编辑的冲突吗？当您开始更改文本时，Word将锁定该区域以防止任何人覆盖您的更改。它以先到先得的方式运作。但是，如果您和其他人在同一时间开始更改相同的文本（或者他们编辑该部分而未启用实时更改，例如，当他们处于脱机状态时），Word将在您在冲突时显示保存，你可以选择保留。

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以上就是在Microsoft Word中实现协同办公的操作方法，Word 2016中的共同编辑功能比Word Online和Google Docs中的共同编辑要慢一些且更加滞后，但是在使用桌面版Word的全部功能时仍然很好与他人同时的文件，大家可以根据需求选择使用。