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办公软件怎么学 办公软件学习教程

时间:2019-04-11 11:57:23

小编:07下载站

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学习好办公软件可以让我们更加出色地完成我们的编辑任务,也可以提高我们的工作效率。那么办公软件怎么学才能让我们快速掌握?接下来我们就一起来看看帮助我们编辑排版这些办公软件的学习要点,希望可以帮助大家更好地学习办公软件。


办公软件学习要点:

我们最常用的办公软件应该就是Word、ExcelPowerPoint了,所以我们就先来看看这三款office组件的学习和使用要点。

1. Word

Word主要是文本编辑、格式和排版的软件,拥有强大的页面设置功能。我们需要在Word实现文本的输入,文字的输入速度也是提高办公效率的一大因素,打字慢的可以使用一些打字软件来提高速度。然后需要学会文本的修改、格式和页面的设置、模板的使用、图形和表格的绘制、图像的插入以及文档的保存和打印输出等方面。

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2. Excel

Excel主要就是拥有强大的表格绘制和数据统计功能。我们需要学习最基本的表格制作功能,包括在单元格中编辑文本数据,对数据进行筛选、排列、整合等。如果我们需要汇总计算数据还需要学会运用单元格数据的计算公式和函数,使我们的数据处理更加方便。Excel还可以将表格转换成图表,这也是我们需要掌握的,可以使数据的呈现更加清楚。

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3. PowerPoint

PowerPoint的主要功能是幻灯片的制作和放映,具有强大的设计能力和版面控制能力。我们需要掌握演示文稿的文本编辑、格式的设置、背景和设计模板的使用和制作以及超链接和动作设置的使用。我们还可以掌握幻灯片的动画和切换,制作自定义的动画,使得我们的文稿展示更加活泼生动。

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以上就是我们常用office的三个组件功能的学习要点,这些办公软件的使用需要经常进行实战训练,这样才可以快速提升我们的办公能力的效率,纸上谈兵对于办公软件的操作是没什么太大的用处的。快去多多训练,快快进步吧!

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