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Excel表格制作 Excel表格制作技巧

时间:2019-04-19 19:18:56

小编:07下载站

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我们今天来讨论一下Excel表格制作的几个小技巧,Excel是最常用的Microsoft Office产品之一。熟悉Excel表格制作的技巧可以使我们在工作中大大提升工作效率,大家一起来学习一下吧!


Excel表格制作技巧:

1.使用自动填充

Excel中使用填充数据的功能可以节省大量时间。“自动填充”的功能 可以填写列和行中的编号数据,很多人都不知道Excel的这一个单一功能可以节省数小时的数据输入。要使用它,只需在以数字结尾的第一个单元格中键入任何内容。单击并按住单元格的右下角,然后将鼠标向下拖动到列中。你会注意到右边的数字会自动增加每个单元格,完成自动填充。

Excel表格制作

2.使用自动填充公式

如果您在每列的底部编写一个函数,例如对该列中的所有值求平均值,您也可以使用相同的自动填充功能在每个列的底部执行相同的计算。可以单击并按住刚刚在公式中键入的单元格的右下角,然后将其拖动到其右侧的其他列实现自动填充公式的使用。

Excel表格制作技巧

3.使用数据透视表工具轻松管理数据

如果你想节省大量的分析时间,你需要学习一个名为数据透视表的工具。可以在“插入”菜单下访问数据透视表。只需查看“数据透视表”图标即可。如果在突出显示整个数据表(包括标题)后单击此图标,则数据透视表工具会分析该数据并将其带入新工作表,您可以对这些数据进行操作。

Excel

使用数据透视表可以节省大量时间。要在标准Excel工作表中完成这些相同的操作,需要各种功能和重新格式化数据。数据透视表会自动完成工作,而您可以将更多时间花在研究结果上。

相关软件下载推荐:Microsoft Excel

以上就是使用Excel制作表格的几个简单且实用的技巧,世界上几乎每个职业都应该有一些Excel用途,组织和更好地理解信息和数据是Microsoft Excel的核心所在,也可以让您更快地完成工作。

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